İrlanda Konferans Vizesi Başvuru Süreci 2023

İrlanda Konferans / Etkinlik Vizesi Başvuru Belgeleri Nelerdir?

İrlanda konferans / etkinlik vizesi başvuru belgeleri şunlardır:

• İrlanda konferans ya da etkinlik vizesi online başvuru formu: AVATS sistemi üzerinden yapılan İrlanda konferans ya da etkinlik vizesi başvurusunun sonuç belgesi. (Üzerinde imza ve tarih bulunması şart koşulmaktadır)
• Niyet Mektubu: İrlanda konferans ya da etkinlik vizesi başvuru / niyet mektubu.
• Davetiye: Etkinlik organizatörü tarafından, etkinliğe katılacağınızı tasdikleyen mektup.
• Konaklama Planı: İrlanda’da konaklayacağınız mekanların ayrıntılı bir listesi. İrlanda konferans ya da etkinlik vize Konsolosluk harcının ödendiğine dair dekont.
• Pasaport: Halihazırda kullanmakta olduğunuz pasaport ve (varsa) geçmiş pasaportlarınızın fotokopileri
• 2 adet biyometrik fotoğraf: Son 6 ay içinde çekilmiş ve 35 mm genişlik, 45 mm yükseklikte olmalıdır.
• Finansal plan: İrlanda’da bulunduğunuz süre boyunca, finansal anlamda kendi kendinize yetebileceğinizi gösteren bir belgedir. İrlanda’daki organizatör veya üçüncü bir kişi size bu konuda sponsorluk ediyorsa bu durumun ve sponsorluk yapan kişi veya kişilerin kimliklerinin bildirilmesi gereklidir. Finansal anlamda kabul alt sınırı bulunmamakla beraber, maddi durumunun yeterli olup olmadığına İrlanda vize görevlisi karar verecektir.
• Nüfus kayıt örneği: İngilizce dilinde hazırlanmış ya da yeminli tercüman tarafından çevirilmiş olmalıdır
• Dönüş beyanı: Seyahat sonunda İrlanda’dan Türkiye’ye dönüleceğine dair bir niyet mektubu:
  • Türkiye’de çalışıyorsanız aşağıdaki belgeler ayrıca İrlanda konferans vize başvurularında beyan edilmelidir.
    • Son 3 aya ait maaş bordrosu,
    • İşvereninizin yazacağı; sizi ne süreliğine işe aldığına, etkinliğe katılma niyetinizin ne olduğuna, gidiş ve dönüş tarihlerinize dair açıklamalarının yer aldığı bir mektup,
    • Serbest meslek ile uğraşıyorsanız veya işverenseniz, işinizin zarar görmemesi adına ülkenize dönmekle yükümlü olduğunuzu belirtmeniz gerekmektedir.
  • Türkiye’de öğrenciyseniz, çalışmalarınıza veya eğitim hayatınıza devam etmekle yükümlü olduğunuzu belirten bir mektup yazılmalıdır. İrlanda öğrenci vize mektubunda aşağıdaki bilgilere yer verilmelidir.
    • Eğitim görmekte olunan kurumun ismi,
    • Kaç senedir bu kurumda eğitim görüldüğü,
    • Eğitiminiz boyunca okuldan ne kadar uzak kalındığı,
    • Katılacağınız etkinliğin derslerinizle veya çalışmalarınızla olan alakasını ve neden bu etkinliğe katıldığının bilgisi,
    • Eğitim veren kurumunuzun İrlanda’ya olan ziyaretiniz bittikten sonra devam edileceği bilgisi,
    • Eğitim veren kuruma hangi tarihte dönüleceğinin bilgisi,
    • Eğitim veren kurumun etkinliğe katılımda herhangi bir maddi yardımda bulunup bulunmama durumu.
  • Türkiye’de aileniz varsa ve sizinle gelmiyorsa, ailenize döneceğinizi belirten bir niyet mektubu yazılmalıdır.
    • Medeni durum,
    • Varsa çocukların veya bakmakla sorumlu olunan kişilerin listesi
    • Evliyseniz ve eşiniz sizinle birlikte İrlanda’ya gelmiyorsa evlilik cüzdanınızın orijinalini başvuru belgeleriniz arasına eklemeniz istenmektedir.
      18 yaşının altında çocuğunuz varsa ve sizinle İrlanda’ya gelmiyorsa orijinal doğum sertifikalarını başvuru belgeleriniz arasına eklemeniz istenmektedir.
  • Türkiye’de mülk sahibi veya kiracısı iseniz bu durumu açıklayan bir metni başvuruya eklenebilir. Kira kontratı, mülk tapusu gibi kanıt niteliğindeki belgelerin de İrlanda konferans vizesi evrakları arasında yer alması gerekmektedir.
• Daha önce reddedilmiş herhangi bir vize başvurusu bulunuyorsa neden reddedildiğini açıklayan bir yazıyla birlikte reddeden kurum tarafından gönderilen orijinal ret mektubu İrlanda konferans veya etkinlik vizesi başvuru belgeleri arasına eklenmelidir.

Detaylı bilgi için: 0850 241 1868

İrlanda Konferans Vizesi için Başvuru Mektubu Nedir?

İrlanda konferans vizesi için başvuru mektubu, başvuru sahibinin İrlanda’ya neden gitmek istediğini açıklayan bir niyet mektubudur. İrlanda konferans vizesi başvuru mektubu imzalanıp tarih atıldıktan sonra diğer dokümanlarla birlikte teslim edilmelidir.

İrlanda konferans veya etkinlik vizesi için başvuru mektubunda isim soy isim ve ikamet adresinin yanı sıra aşağıda verilen bilgiler yer almalıdır.

• Etkinliğin veya konferansın kim tarafından organize edildiği,
• Etkinliğe veya konferansa neden katılmak istenildiği,
• İrlanda’ya gidiş dönüş tarihleri,
• İrlanda, İsviçre veya herhangi bir Avrupa Birliği ülkesinde yaşayan bir akraba varsa isimleri ve adresleri.

İrlanda konferans veya etkinlik vizesi için başvuru mektubunun aşağıdaki maddeler için İrlanda’daki organizatör tarafından tasdik veya onay içermesi gerekmektedir:

• İrlanda’da katılacağınız etkinliğe kayıtlı olunduğuna dair belge. (Doğrulama maili veya orijinal davet mektubu)
• Kayıt masraflarının (bulunuyorsa) ödendiğine dair dekont.

İrlanda konferans veya etkinlik vizesi için başvuru mektubunda aşağıdaki taahhütler verilmelidir.

• İrlanda konferans veya etkinlik vizesinin tüm şartlarına tamamıyla uyulacağına,
• İrlanda’nın kamu hizmetlerine (hastaneler vb.) güvenerek hareket edilmeyeceğine veya İrlanda’ya maddi yük olunmayacağına,
• İrlanda’yı, konferans vizesi süresi dolmadan önce terk edileceğine.

İrlanda Konferans / Etkinlik Vizesi için Davet Mektubu Nasıl Olmalıdır?

İrlanda konferans / etkinlik vizesi için davet mektubu, İrlanda’da düzenlenecek konferans veya etkinlik katılımcılarının İrlanda konferans vizesi başvurusunda beyan edilmesi gereken zorunlu dokümandır.

İrlanda konferans / etkinlik vizesi için davet mektubu aşağıda sıralanan konuları belirtmelidir.

• Konferansın veya etkinliğin içeriğini,
• Konuşmacıların, düzenleyicilerin kimliğini,
• Konferansın veya etkinliğin hangi tarihler arasında düzenleneceğini,
• Konferansın veya etkinliğin kim tarafından finanse edildiğini.

İrlanda konferans vizesi için davet mektubu, katılımcıların İrlanda sınırları içerisindeki bir konferansa veya etkinliğe davet edildiklerini ya da katılacaklarını İrlanda Cumhuriyeti’ne kanıtlayabilmeleri adına önem arz etmektedir.

İrlanda Konferans Vizesi Başvurusu için Konferans Düzenleyici Mektubu Nedir?

İrlanda konferans vizesi başvurusu için konferans düzenleyici mektubu, konferansın kim tarafından ve ne sebeple düzenlendiğini açıklayan, etkinliğe katılımcı olarak kayıt olduğunuzu doğrulayan, katılım ücretlerinin tamamını ödediğinizi belirten, eğer konferans organizatörü katılım ücretinizi karşılıyorsa bu durumun neleri (uçak bileti, konaklama, yaşam masrafları vb.) kapsadığını detaylandıran, İrlanda’daki etkinlik sahibi ya da organizatör tarafından İrlanda Büyükelçiliğine hitaben yazılan mektuptur.

İrlanda Konferans Vizesi için Konaklama Planı Nasıl Yapılır?

İrlanda konferans vizesi başvurusu için gerekli olan evraklardan biri de konaklama planıdır. İrlanda konferans vizesi için konaklama planı, İrlanda’da bulunulacak süre boyunca konaklanacak mekanların ayrıntılı bir listesini oluşturarak yapılır. İrlanda’daki otel, pansiyon, misafir evleri, AirBnB rezervasyon dökümleri (Konaklanacak tarihler belirtilmeli) yer almalıdır.

Bir veya birden fazla ev sahibinin yanında konaklanacak ise her birinden İrlanda Büyükelçiliğine hitaben aşağıdaki maddeleri içeren bir mektup yazılmalıdır:

• Ev sahibinin tam adı,
• Ev sahibinin İrlanda’daki evinin açık adresi,
• Ev sahibi tarafından, evine konaklamak için davet edildiğinize dair doğrulama,
• Ev sahibi ile birlikte kalınacak tarih aralığı,
• Ev sahibi eğer ziyaretinizin masraflarını karşılayacaksa bunu nasıl yapacağına dair açıklama.

18 yaşından küçükler için İrlanda konaklama planında ayrıca ebeveynlerinin de imzası bulunmalıdır. Öğrenciler İrlanda aile yanı konaklama seçeneği sadece İrlanda öğrenci vizelerinde geçerlidir.

İrlanda Konferans / Etkinlik Vizesine Nasıl Başvurulur?

İrlanda konferans / etkinlik vizesine seyahate çıkmadan 3 ay önce başvurulması gerekmektedir. İrlanda konferans veya etkinlik vizesine başvuru 3 adımdan oluşmaktadır:

1. İrlanda resmi web sitesi üzerinden https://www.visas.inis.gov.ie/ İrlanda konferans / etkinlik vizesi seçilerek online vize başvuru formu doldurulur.
2. VFS Global İrlanda Cumhuriyeti vize başvuru merkezi üzerinden randevu alınır.
3. İrlanda konferans veya etkinlik vizesi başvurusu için gerekli evraklarla birlikte randevu tarihinde en yakın İrlanda vize başvuru merkezine gidilerek biyometri işlemleri yapılır ve gerekli evraklar teslim edilir ve İrlanda konferans veya etkinlik vize ücreti ödenir.

İrlanda vize başvuru adımları sonrası vize onayı alınır. İrlanda vize onayı ardından başvuru sahibi tekrar aracı kuruma giderek İrlanda vizesi bulunan Türkiye Cumhuriyeti pasaportunu alabilir.

Vizem.net aracılığı ile yapılan İrlanda vize başvurularında randevu, form ve dilekçe doldurulması deneyimli danışmanlar tarafından yapılarak baştan sona tüm süreç takip edilmektedir.

İrlanda vize başvurusunun onaylanmasını takip eden iş günü pasaport başvuru sahibinin tekrar gelmesine gerek kalmaksızın Vizem.net saha ekibi tarafından alınarak başvuru sahibine gönderilir.

Bilgi ve başvuru için: 0850 241 1868

18 Yaşından Küçükler için İrlanda Konferans / Etkinlik Vizesi Başvuru Nasıl Yapılır?

18 yaşından küçükler için İrlanda konferans veya etkinlik vizesine, 18 yaşından küçük birey adına, yasal vasileri başvurması gerekmektedir. 18 yaşından küçükler için İrlanda konferans veya etkinlik vizesi başvurusu için gerekli evrak ve dosyalarına ek olarak, 18 yaşında küçük çocuğun ebeveynleri tarafından hazırlanmış noter onaylı muvafakatname de eklenmelidir.

18 yaşından küçükler için İrlanda konferans veya etkinlik vizesi başvurusu 3 adımdan oluşmaktadır:

1. İrlanda resmi web sitesi üzerinden https://www.visas.inis.gov.ie/ İrlanda konferans / etkinlik vizesi seçilerek online vize başvuru formu doldurulur;
2. VFS Global İrlanda Cumhuriyeti vize başvuru merkezi üzerinden randevu alınır;
3. 18 yaşından küçükler için İrlanda konferans vizesi başvurusu için gerekli evraklarla birlikte randevu tarihinde en yakın vize başvuru merkezine gidilerek 18 yaşından küçük çocuklar için İrlanda vize başvurusu tamamlanır.

İrlanda Konferans Vizesi Başvuru Ücreti Ne Kadar?

İrlanda konferans vizesi başvuru ücreti, Tek Girişli ve Çok Girişli (multi) vize olmak üzere iki farklı kategoride değerlendirilmektedir:

İrlanda konferans vizesi başvuru ücreti tablosunda görüldüğü üzere konferans katılımı için İrlanda tekli vize ücreti 137 €, çok girişli (multi) İrlanda konferans vizesi ücreti ise 177 €’dur.

İrlanda konferans vize ücreti tablosunda belirtilen zorunlu seyahat sağlık sigortası ücreti 7 gün üzerinden değerlendirilmiştir. 7 günden uzun seyahat sağlık sigortası ücretleri hakkında bilgi almak için Vizem.net ile iletişime geçiniz.

İrlanda konferans vizesi başvurusunun reddedilmesi halinde ücret iadesi yapılmamaktadır.

Detaylı bilgi için: 0850 241 1868

İrlanda Konferans Vizesi Başvurusu Ne Kadar Sürede Sonuçlanır?

İrlanda konferans vizesi başvurusu; vize başvuru belgelerinin, başvuru merkezine ulaşmasından sonraki 15 iş günü içerisinde sonuçlanır.

İrlanda konferans vizesi başvurunuzun onaylanması halinde tekrar başvuru merkezine gidilerek pasaport teslim alınır.

Vizem.net danışmanlığında 2017 – 2020 yılları arasında yapılan İrlanda konferans vizesi başvuru sonucu ortalama 10 iş günü içerisine yayınlanmıştır.

İrlanda Konferans Vizesi ile Hangi Haklara Sahip Olunur?

İrlanda konferans vizesi hamiline aşağıdaki hakları sağlar.

• Konferans ve etkinliklere katılma
• İrlanda’da bulunan aile veya arkadaşlarını ziyaret etme
• Turistik amaçlı İrlanda’da bulunma.

İrlanda konferans vizesi, hamiline aşağıdaki hakları sağlamaz.

• Ücret karşılığı veya gönüllü olarak İrlanda’da herhangi bir işte çalışma, İrlanda Devleti tarafından fonlanan herhangi bir hizmetten yararlanma. (Devlet hastaneleri vb.)
• Konferans vizesi İrlanda C tipi vize grubuna dahil olup hamiline 180 günlük periyod içinde en fazla 90 güne kadar İrlanda’da kalma hakkı tanır.

İrlanda’da Konferans veya Etkinlik Düzenlemek için Nasıl Vize Başvurusu Yapılır?

İrlanda konferans vizesinin, konferans düzenleyiciler (organizatörler) tarafından nasıl alınacağı aşağıda verilmiştir.

1. Katılımcıların İrlanda’da bulunabilmek için İrlanda konferans veya etkinlik vizesi almaları gerekiyorsa konferans veya etkinlikten 3 ay önce Dublin Vize Ofisine konferansın detayları ve katılımcıların listesi verilmelidir.
2. Organizasyon sahibi herhangi bir katılımcının, katılım masraflarını üstleniliyorsa bu durumu tüm detaylarıyla birlikte Dublin Vize Ofisi’ne belirtmelidir.
3. İrlanda konferans veya etkinlik vizesi başvuru süreçleri ülkelerde bulunan İrlanda Yurttaşlığa Kabul ve Göçmenlik Hizmeti (INIS) veya İrlanda Elçilikleri tarafından yürütülür. INIS veya İrlanda Elçilikleri ihtiyaç duydukları bilgiyi, Dublin Vize Ofisi’ne; başvuran tarafından verilen bilgilerden sağlamaktadır.
4. Konferans veya etkinliğin web sitesinde İrlanda konferans veya etkinlik vizesi sürecine dair bilgi verilmelidir.
5. Katılımcıların İrlanda etkinlik vizesi almasında etkili olan konferansa veya etkinliğe davet mektubunda aşağıdaki detaylar yer almalıdır.
   • Etkinliğin veya konferansın tüm detayları,
   • Etkinliğin veya konferansın finansal yükümlülüğünü üstlenen kişinin bilgileri.

İrlanda Konferans Vizesine Benzer Diğer İrlanda Vize Türleri Nelerdir?

İrlanda konferans vizesine benzer diğer C tipi İrlanda vize türleri aşağıda verilmiştir.

• İrlanda staj vizesi: İrlanda staj vizesi, İrlanda’da zorunlu staj yapacak öğrenciler için İrlanda Cumhuriyeti’nin verdiği vize türüdür. İrlanda staj vizesi 90 güne kadar geçerlidir. 90 gün sonunda daha uzun süre stajda bulunmak isteyen öğrenciler, stajlarının maaşlı olması şartı ile İrlanda çalışma iznine başvurabilirler.
• İrlanda turistik vizesi: İrlanda turistik vizesi, İrlanda’da yaşayan ailesini, arkadaşlarını ziyaret edecek veya turistik amaçlı gezi düzenleyecek kişilerin alması gereken vize türüdür. İrlanda turist vizesi “C” tipi bir vizedir. İrlanda turist vizesi en fazla 90 gün geçerlidir.
• İrlanda ticari vizesi: İrlanda ticari vizesi, ticari amaçlarla İrlanda’da bulunacak kişilerin alması gereken C tipi vize türüdür.